Water treatment plant tendering process - Ingeobras

A water treatment plant tender is a process by which an entity, whether public or private, solicits competitive proposals or bids to design, construct, operate or maintain a water treatment facility. Such tenders are common in water infrastructure projects, where the aim is to improve the quality of water for drinking, industrial, agricultural or other uses.

Licitaciones de tratamiento de agua

How is the tendering process for water treatment plants?

During the tendering process, a document called the specifications or terms of reference is issued, which describes the technical, legal, financial and administrative requirements to be met by bidders. Interested parties submit their proposals, which include details on the technology to be used, the work schedule, the budget, among other relevant aspects.

Who evaluates a water treatment plant tender?

Tenders for water treatment plants are usually evaluated by a committee or entity appointed by the entity that analyses the proposals received and selects the most suitable one according to predefined criteria, such as technical quality, cost, experience of the bidder, compliance with environmental regulations, among others.

Once the winning bidder has been selected, the contract is signed and the project for the construction and commissioning of the water treatment plant is executed, in order to ensure the supply of quality water to the population or to the facilities that require it.

Servicios en proyectos de licitaciones que ofrece INGEOBRAS:

En Ingeobras ofrecemos dos servicios distintos en relación con las licitaciones de tratamientos de agua, uno para ayudar al organismo a sacar la licitación y otro para ayudar a los licitadores a obtener la licitación, los servicios podrían incluir lo siguiente:

Servicio de Asistencia al Organismo que Lanza la Licitación:

  1. Análisis de necesidades: Evaluar las necesidades del organismo en términos de tratamiento de agua y ayudar a definir los requisitos técnicos y operativos para la licitación.
  2. Desarrollo de especificaciones técnicas: Elaborar especificaciones técnicas detalladas que describan los equipos y procesos necesarios para cumplir con los objetivos de tratamiento de agua del organismo.
  3. Preparación de documentación de licitación: Ayudar en la redacción de los documentos de licitación, incluyendo los términos de referencia, los criterios de evaluación, los pliegos de condiciones y cualquier otro documento requerido para la convocatoria de la licitación.
  4. Asesoramiento durante el proceso de licitación: Brindar asesoramiento técnico y operativo durante todo el proceso de licitación, desde la publicación del llamado hasta la evaluación de las propuestas recibidas.
  5. Evaluación de propuestas: Apoyar al organismo en la evaluación técnica de las propuestas recibidas, comparando y analizando las ofertas en función de los criterios establecidos en los pliegos de condiciones.

Servicio de Asistencia a los Licitadores:

  1. Análisis de la licitación: Revisar y analizar los documentos de licitación para comprender los requisitos y las expectativas del organismo que lanza la licitación.
  2. Preparación de propuestas técnicas: Ayudar a los licitadores a desarrollar propuestas técnicas competitivas que cumplan con los requisitos establecidos en los documentos de licitación.
  3. Desarrollo de estrategias de licitación: Asesorar a los licitadores sobre la mejor manera de abordar la licitación, incluyendo la selección de tecnologías, la planificación del proyecto y la determinación de costes.
  4. Apoyo en la presentación de la propuesta: Asistencia en la preparación y presentación de la propuesta técnica, asegurando que esté completa, clara y persuasiva.
  5. Asesoría y defensa de la propuesta: Ayudar a los licitadores durante las etapas de negociación y defensa de la propuesta, proporcionando argumentos técnicos sólidos y respondiendo a cualquier pregunta o inquietud que pueda surgir por parte del organismo que lanza la licitación. 

Conclusions

In conclusion, a successful tender depends on the ability of bidders to understand and comply with the tender requirements, as well as the ability of the procuring agency to fairly and transparently evaluate the proposals received. Collaboration with specialised assistance companies, such as Ingeobras, can significantly improve the chances of success for both bidders and procuring agencies, ensuring an efficient and fair process for all parties involved.